Pointage par QR code : comment ça marche ?
Un QR code affiché sur le lieu de travail, un téléphone, et l’arrivée est pointée. Le fonctionnement, les avantages face à une pointeuse et les points d’attention.
Comment ça marche ?
- Un QR code est affiché sur le lieu de travail : accueil, atelier, entrée du bâtiment.
- Le collaborateur le scanne avec son téléphone pour enregistrer son arrivée ou son départ.
- L’horaire est enregistré dans son dossier, sans matériel à installer.
- Le manager puis le RH contrôlent et valident les heures, ou demandent une correction.
- Les heures validées sont transmises à la paie.
Selon l’organisation de l’entreprise, le pointage peut aussi se faire directement depuis le téléphone, sans scanner de code.
Les avantages par rapport à une pointeuse
- Pas de matériel à acheter ni à installer : un QR code s’imprime et s’affiche.
- Adapté aux sites multiples et aux équipes mobiles : un code par lieu suffit.
- Des heures consultables facilement par les managers et le RH.
- Moins de saisie : les heures validées partent vers la paie sans ressaisie.
Ce que dit le droit
Le Code du travail n’impose pas d’installer une pointeuse. En revanche, l’employeur doit décompter la durée du travail et être en mesure de justifier les horaires réellement effectués. Lorsque les salariés ne suivent pas le même horaire collectif, la durée du travail de chacun doit être décomptée chaque jour. Les relevés sont à tenir à la disposition de l’inspection du travail pendant au moins un an.
Les points d’attention
- Informer les salariés : finalité du pointage, données enregistrées, durée de conservation, droits d’accès et de rectification.
- Consulter le CSE, s’il existe, avant la mise en place d’un dispositif de contrôle du temps de travail.
- Limiter les données collectées : la biométrie est exceptionnelle et n’est pas adaptée au simple pointage selon la CNIL, et toute géolocalisation doit rester limitée au strict nécessaire.
- Définir une durée de conservation cohérente avec les obligations légales et les délais de réclamation.
- Prévoir les oublis : une demande de correction validée par le manager et le RH.
- Prévoir une alternative pour les salariés qui n’ont pas de smartphone.
Et chez Maely ? Le module absences et pointage permet de pointer depuis le téléphone ou en scannant un QR code. Le manager valide, le RH contrôle les heures, puis tout part vers la paie.
Cet article est une information générale et ne remplace pas un conseil juridique.
Rédigé par l’équipe Maely · mis à jour le · À propos de Maely
Sources officielles à consulter : Légifrance, Entreprendre Service-Public, Urssaf, CNIL.
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