Fiche collaborateur complète
Identité, coordonnées, poste, service, manager, contrat : toutes les informations RH réunies et rangées en onglets lisibles.
Module · Dossier du personnel
Toutes les informations de vos collaborateurs, au même endroit
Le dossier du personnel est le socle de Maely : une fiche collaborateur claire, organisée en onglets, qui alimente tous les autres modules, du recrutement jusqu’à la paie.
Fonctionnalités
Une fiche collaborateur que l’on a envie d’ouvrir
Documents centralisés
Contrats, avenants, attestations et justificatifs rattachés au bon collaborateur, retrouvés en quelques secondes.
Historique de carrière
Contrats successifs, entretiens et formations suivies restent visibles dans la fiche, utiles notamment pour les entretiens professionnels.
Une source unique pour tous les modules
Recrutement, onboarding, entretiens, formation, absences et paie s’appuient sur la même fiche : on ne ressaisit rien.
Contrôle avant la paie
Les champs obligatoires sont vérifiés avant l’export vers OpenPaye ou Silae, pour éviter les erreurs de dernière minute.
Accès selon le profil
Le collaborateur voit ses propres informations, le manager celles de son équipe, le RH l’ensemble des dossiers.
Pour chaque profil
Chacun son espace, une seule base
Collaborateur
- Consulte son dossier et ses documents
- Retrouve ses contrats et attestations
Manager
- Voit les fiches de son équipe
- Accède aux informations utiles au quotidien
RH
- Gère l’ensemble des dossiers
- Contrôle les données avant la paie
Questions fréquentes
Dossier du personnel : vos questions
Qu’est-ce qu’un dossier du personnel dématérialisé ?
C’est la version numérique du dossier papier de chaque salarié : informations administratives, contrat et documents RH, regroupés dans une fiche unique et sécurisée, accessible selon les droits de chacun.
Peut-on reprendre les données de notre outil actuel ?
Oui. Les données collaborateurs peuvent être importées lors de la mise en place, à partir d’un export de votre outil actuel ou d’un fichier tableur.
Où sont stockées les données de nos salariés ?
Maely est hébergé en France, à Paris, avec des sauvegardes hors-site. Les accès sont limités par profil : collaborateur, manager et RH.
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