Catalogue de programmes
Prérequis, public cible, habilitations liées, mode de facturation et frais annexes : saisis une fois, repris par chaque session.
Module · Formation
Le plan de formation, budget compris
Catalogue, demandes issues des entretiens, sessions, convocations, habilitations à renouveler et suivi budgétaire en temps réel : toute la formation de l’entreprise réunie dans un seul module.
Fonctionnalités
De la demande à l’attestation, tout est suivi
Demandes issues des entretiens
Le manager propose une formation pendant l’entretien. Le RH la valide, la refuse ou la reporte à l’année suivante.
Budget prévisionnel et réel
Enveloppes nommées, budget prévisionnel calculé automatiquement et taux de consommation visible en temps réel.
Habilitations et recyclages
Durée de validité des habilitations, alerte avant échéance et génération des demandes de recyclage en un clic.
Sessions, convocations et ressources
Convocations et rappels par email, notification au manager, salles et matériel affectés aux sessions internes.
Évaluations et historique
Évaluations à chaud et à froid dans l’esprit Qualiopi, attestations et historique conservés dans la fiche du collaborateur.
Pour chaque profil
Un circuit de demande que vous paramétrez
Collaborateur
- Consulte les sessions disponibles
- Fait une demande, validée par le manager puis le RH, ou directement par le RH
Manager
- Accède au catalogue si le RH l’autorise
- Inscrit un collaborateur, sous réserve de validation RH
RH
- Arbitre les demandes selon le budget
- Suit les statistiques par collaborateur, service ou entreprise
Questions fréquentes
Formation : vos questions
Maely aide-t-il à préparer le plan de développement des compétences ?
Oui. Les demandes issues des entretiens et les recyclages d’habilitations alimentent un budget prévisionnel, et les statistiques par collaborateur, service ou entreprise servent au bilan annuel.
Peut-on suivre les habilitations obligatoires ?
Oui. Chaque diplôme ou habilitation a une durée de validité. Maely repère les échéances à l’avance et génère les demandes de recyclage correspondantes.
Peut-on masquer la formation à certains profils ?
Oui. L’administrateur RH décide si les managers ont accès au catalogue et peut masquer complètement le module côté collaborateur.
Les données de formation peuvent-elles être exportées ?
Oui, les données sont exportables au format Excel depuis le module formation.
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