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Le blog Maely

Ressources et conseils pour les équipes RH de PME

Guides pratiques, obligations légales et bonnes pratiques RH : tout ce qu’il faut savoir pour gagner du temps et mieux accompagner vos collaborateurs.

Guides

Comment choisir un SIRH pour une PME ?

Les critères qui comptent vraiment : ergonomie, modules utiles, connexion à la paie, hébergement des données et coût total.

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Réglementation

Entretien professionnel : les obligations de l’employeur

Périodicité, contenu, état des lieux, entretiens à 45 et 60 ans : ce que prévoit la loi depuis la réforme de 2025 et comment s’organiser.

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Guides

Dossier du personnel : que doit-il contenir ?

Contenu utile, éléments à éviter, durées de conservation et avantages d’un dossier dématérialisé.

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Formation

Construire son plan de développement des compétences

Recenser les besoins, prioriser, budgéter et suivre la réalisation, étape par étape.

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Guides

Réussir l’onboarding d’un nouveau salarié

Avant l’arrivée, le premier jour, les premières semaines : la checklist d’une intégration réussie.

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Paie

Pourquoi connecter son SIRH à son logiciel de paie

Moins de ressaisie, moins d’erreurs : ce que change une connexion entre SIRH et paie, avec OpenPaye ou Silae.

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Temps de travail

Pointage par QR code : comment ça marche ?

Le fonctionnement, les avantages par rapport à une pointeuse et les points d’attention pour les équipes.

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Réglementation

Données RH : pourquoi un hébergement en France ?

RGPD, localisation des données, sauvegardes : les questions à poser avant de choisir un SIRH.

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Formation

Habilitations obligatoires : anticiper les recyclages

Durées de validité, alertes et budget : comment ne plus laisser expirer une habilitation.

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Intégrateurs

Intégrateurs Odoo : proposer un SIRH à vos clients

Pourquoi le SIRH est une suite naturelle pour vos clients Odoo, et comment l’intégrer à votre offre.

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Guides

Qu’est-ce qu’un SIRH ? Définition, fonctions et bénéfices

Définition, fonctions, différences avec la paie et bénéfices : tout comprendre d’un système d’information RH.

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Paie

SIRH ou logiciel de paie : quelles différences ?

Deux outils complémentaires, deux métiers différents : ce qui les distingue et comment les relier.

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Guides

Digitaliser les RH d’une PME : par où commencer ?

Une démarche en cinq étapes pour digitaliser vos RH sans perdre vos équipes en route.

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Guides

Les indicateurs RH à suivre en PME

Rotation, absentéisme, délai de recrutement, formation : les indicateurs utiles et comment les calculer.

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Guides

Migrer vers un nouveau SIRH : les étapes clés

Reprise des données, test, bascule et archivage : sept étapes pour changer d’outil RH sereinement.

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Réglementation

Période d’essai : durée, renouvellement et rupture

Durées maximales, renouvellement et délais de prévenance : les règles de base de la période d’essai.

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Temps de travail

Congés payés : acquisition, calcul et suivi

Jours ouvrables ou ouvrés, période de référence, arrêt maladie : les règles essentielles et leur suivi.

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Temps de travail

Durée du travail et heures supplémentaires : les règles de base

35 heures, durées maximales, majorations et contingent annuel : le tour des règles de base.

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Réglementation

Seuils d’effectif : les obligations RH à anticiper

11, 20, 50, 300 salariés : les principaux seuils et les obligations RH à anticiper.

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Réglementation

Visites médicales au travail : lesquelles organiser ?

VIP, visite de reprise, visite de mi-carrière : le panorama des visites et les échéances à suivre.

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Réglementation

Fin de contrat : les documents à remettre au salarié

Certificat de travail, attestation France Travail, solde de tout compte : les documents et la checklist de départ.

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Réglementation

Registre unique du personnel : mode d’emploi

Contenu, tenue papier ou numérique, consultation et conservation : l’essentiel à savoir.

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Réglementation

DPAE : déclarer une embauche pas à pas

Quand la faire, quelles informations rassembler et que risque-t-on en l’oubliant ? Le guide pas à pas.

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Réglementation

RGPD et ressources humaines : 7 réflexes pour une PME

Registre, information, durées de conservation, sécurité, droits : sept réflexes pour des pratiques RH conformes.

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Réglementation

Un salarié demande l’accès à ses données : que faire ?

Délai d’un mois, contenu de la réponse, limites : comment traiter sereinement une demande d’accès.

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Paie

Éléments variables de paie : la liste à transmettre chaque mois

Heures supplémentaires, absences, primes, acomptes : ce qui change chaque mois et doit parvenir à la paie sans ressaisie.

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Temps de travail

Absentéisme : définition, calcul du taux et indicateurs

La formule du taux, les absences à inclure ou non, un exemple chiffré et les indicateurs à suivre.

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Temps de travail

Gérer les absences en PME : 6 bonnes pratiques

Règles claires, circuit de validation unique, calendrier d’équipe, soldes à jour : une gestion simple et fiable.

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Guides

GPEC et GEPP : anticiper les compétences de sa PME

Définition, obligation légale selon la taille et démarche en cinq étapes pour anticiper vos besoins.

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Paie

DSN : la déclaration sociale nominative expliquée aux PME

Qui la dépose, à quelle échéance, quels événements signaler et quel rôle pour la paie et le SIRH.

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Temps de travail

RTT : comment fonctionnent les jours de réduction du temps de travail

Origine, acquisition, forfait jours, prise et suivi des RTT : l’essentiel pour une PME.

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Guides

Entretien annuel d’évaluation : méthode et trame

Ce qui le distingue de l’entretien professionnel, comment le préparer, le mener et le suivre.

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Formation

Évaluer une formation : à chaud, à froid et impact

Trois moments d’évaluation, des questions simples et des indicateurs pour orienter votre budget.

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Guides

Fiche de poste : modèle et conseils de rédaction

Contenu type, bonnes pratiques et modèle à compléter pour recruter, intégrer et évaluer.

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Guides

Recrutement en PME : les étapes d’un processus efficace

Neuf étapes, du besoin au contrat, pour recruter avec méthode et dans le respect des règles.

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Guides

Plan d’intégration 30-60-90 jours : modèle pour un nouveau salarié

Trois paliers, des points réguliers et un modèle pour réussir les trois premiers mois d’un salarié.

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Intégrateurs

Vendre un SIRH à vos clients Odoo : arguments et objections

Paie, Excel, hébergement, délais, coût : les objections fréquentes et des réponses concrètes.

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Intégrateurs

Déployer un SIRH chez un client : méthode en 6 étapes

Cadrage, reprise des données, paramétrage, formation, bascule : une méthode en six étapes.

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Guides

Excel ou SIRH : quand passer à un outil RH dédié ?

Les limites du tableur, les signes qu’il est temps de changer et la méthode pour migrer sans repartir de zéro.

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