Pourquoi connecter son SIRH à son logiciel de paie

Le problème de la double saisie

Sans connexion entre le SIRH et le logiciel de paie, les mêmes informations sont saisies deux fois : arrivées et départs, changements de situation, absences, heures. Chaque ressaisie coûte du temps en fin de mois, et chaque ressaisie est une occasion de se tromper. Résultat : des corrections de bulletins, des relances auprès des managers et une clôture qui s’étire.

Ce qui circule entre les deux outils

• les informations des collaborateurs : identité, coordonnées, contrat, poste ;
• les absences validées sur la période ;
• les heures validées, lorsque le temps de travail est suivi dans le SIRH ;
• les autres éléments variables de la période.

Ce que change une connexion

• Du temps gagné : plus de fichiers à retaper ni à contrôler ligne à ligne.
• Des données plus fiables : l’information est saisie une seule fois, à la source.
• Des contrôles avant l’envoi : champs obligatoires renseignés, absences et heures validées par le manager puis par le RH.
• Une meilleure traçabilité : on sait qui a validé quoi, et quand.
• Une fin de mois plus séreine pour les RH comme pour le gestionnaire de paie.

Un SIRH ne remplace pas la paie

Connecter les deux outils ne veut pas dire confier le calcul des bulletins au SIRH. Le calcul reste dans le logiciel de paie, sous la responsabilité du gestionnaire de paie. Le rôle du SIRH est de préparer et de contrôler les éléments, puis de les transmettre proprement.

Les questions à poser à un éditeur

1. Avec quels logiciels de paie la connexion existe-t-elle déjà ?
2. Quelles données sont transmises, et sous quelle forme ?
3. Peut-on prévisualiser l’export avant de l’envoyer ?
4. Que se passe-t-il quand une donnée obligatoire est manquante ?
5. Qui valide quoi avant le passage en paie ?