Fiche de poste : modèle et conseils de rédaction

À quoi sert une fiche de poste ?

La fiche de poste décrit un emploi : sa mission, ses activités, les compétences attendues et sa place dans l’équipe. Elle n’est pas obligatoire au sens strict de la loi, mais elle sert à plusieurs moments : rédiger l’annonce, sélectionner les candidats, accueillir le nouveau salarié, préparer ses entretiens et identifier ses besoins de formation.

Le contenu type

• Intitulé du poste clair et compréhensible à l’extérieur de l’entreprise ;
• Mission générale en deux ou trois phrases : pourquoi ce poste existe ;
• Rattachement hiérarchique et relations internes ou externes ;
• Activités principales, classées par ordre d’importance, avec des verbes d’action ;
• Compétences : savoirs et savoir-faire indispensables, puis souhaitables ;
• Qualités professionnelles utiles au poste ;
• Conditions d’exercice : lieu, horaires, déplacements, contraintes particulières ;
• Parcours et formation attendus, sans exiger plus que nécessaire.

Les bonnes pratiques de rédaction

1. Partez de l’activité réelle en interrogeant les titulaires actuels et leur manager.
2. Restez factuel : décrivez ce qui est fait, pas un idéal impossible.
3. Distinguez l’essentiel de l’accessoire : trop d’exigences découragent des candidats qualifiés.
4. Évitez tout critère discriminatoire : les critères de sélection doivent avoir un lien direct avec le poste.
5. Faites relire par le manager et par la personne qui occupe déjà le poste.
6. Mettez-la à jour dès que le poste évolue.

Un modèle à compléter

De la fiche de poste à l’annonce

La fiche est un document interne ; l’annonce en est la version attractive, plus courte et tournée vers le candidat. Pour la suite du parcours : Recrutement en PME : les étapes d’un processus efficace et Réussir l’onboarding d’un nouveau salarié.