Réussir l’onboarding d’un nouveau salarié
Les premières semaines comptent beaucoup dans la suite de la relation de travail. Voici une checklist simple : avant l’arrivée, le premier jour et les premières semaines.
L’onboarding désigne l’ensemble des actions qui préparent et accompagnent l’arrivée d’un nouveau salarié : formalités administratives, matériel, accueil, présentation de l’équipe et suivi des premières semaines. Bien mené, il rassure le nouvel arrivant et fait gagner du temps à tout le monde.
Avant l’arrivée
- La déclaration préalable à l’embauche (DPAE) : elle doit être effectuée avant l’arrivée du salarié, au plus tôt huit jours avant la date d’embauche.
- Le contrat de travail préparé et signé, puis l’inscription au registre unique du personnel.
- Les documents à réunir auprès du nouveau collaborateur : pièce d’identité, coordonnées bancaires, justificatifs nécessaires à la paie et aux couvertures sociales.
- Le poste de travail : matériel, accès informatiques, badge, messagerie.
- L’équipe prévenue de l’arrivée, avec un référent désigné pour accompagner la personne.
Le premier jour
- Un accueil par le manager, à l’heure prévue, avec un planning de la première semaine.
- La visite des locaux et la présentation de l’équipe.
- La remise des consignes de sécurité et des documents internes : règlement intérieur, livret d’accueil s’il existe.
- Un moment convivial, par exemple un déjeuner avec l’équipe.
Les premières semaines
- Des points réguliers avec le manager : fin de la première semaine, puis fin du premier mois.
- Un « point d’étonnement » pour recueillir le regard neuf du nouvel arrivant.
- La visite d’information et de prévention auprès du service de santé au travail, à organiser dans les trois mois qui suivent la prise de poste.
- Les premières formations nécessaires : sécurité, outils, métier.
- Un bilan avant la fin de la période d’essai, si le contrat en prévoit une.
Les erreurs les plus fréquentes
- Réclamer plusieurs fois les mêmes documents au nouveau salarié.
- Découvrir le jour J que le matériel ou les accès ne sont pas prêts.
- Ne plus rien suivre après la première semaine.
- Ressaisir à la main les informations déjà collectées pendant le recrutement.
Et chez Maely ? Le module onboarding permet de créer des parcours types par poste ou par service, de partager les tâches entre RH, manager et services supports, de suivre les documents attendus et de voir l’avancement de chaque parcours. Les informations du candidat retenu alimentent directement le parcours, sans ressaisie.
Cet article est une information générale et ne remplace pas un conseil juridique. Vérifiez les formalités propres à votre convention collective et au type de contrat.
Rédigé par l’équipe Maely · mis à jour le · À propos de Maely
Une erreur, une précision à apporter ? Écrivez-nous.