SIRH ou logiciel de paie : quelles différences ?
Les deux outils sont complémentaires, mais ils ne font pas le même métier. Voici ce qui les distingue et comment les faire travailler ensemble.
Le logiciel de paie : calculer et déclarer
Un logiciel de paie calcule les bulletins de salaire en appliquant la législation et les conventions collectives, puis produit les déclarations sociales, dont la DSN, et les écritures à transmettre à la comptabilité. Son utilisateur principal est le gestionnaire de paie, qui reste responsable du calcul.
Le SIRH : gérer les personnes et les processus
Un SIRH gère tout ce qui se passe avant et autour de la paie : dossier du personnel, recrutement, onboarding, absences, temps de travail, entretiens, formation. Ses utilisateurs sont les RH, mais aussi les managers et les collaborateurs.
| SIRH | Logiciel de paie | |
|---|---|---|
| Cœur de métier | Gestion des personnes et des processus RH | Calcul des bulletins et déclarations sociales |
| Données principales | Dossiers, contrats, absences, entretiens, formations | Éléments de rémunération, cotisations, déclarations |
| Utilisateurs | RH, managers, collaborateurs | Gestionnaire de paie, RH |
| Exemple de tâche | Valider une demande d’absence | Appliquer l’absence au bulletin du mois |
Pourquoi les relier
Sans lien entre les deux, les absences, les heures et les changements de situation sont ressaisis chaque mois. Une connexion permet de transmettre des éléments déjà validés et contrôlés. Le sujet est détaillé dans Pourquoi connecter son SIRH à son logiciel de paie.
Peut-on choisir l’un sans l’autre ?
Oui. Beaucoup de PME gardent leur logiciel de paie, ou la paie externalisée auprès de leur expert-comptable, et ajoutent un SIRH. L’essentiel est de vérifier que le SIRH sait transmettre les éléments dans le format attendu par votre outil de paie.
Comment choisir
- Partez de ce qui vous fait perdre du temps : le suivi RH, la préparation de la paie, ou les deux.
- Vérifiez les connexions existantes entre le SIRH envisagé et votre logiciel de paie.
- Évitez, si possible, de changer de SIRH et de logiciel de paie en même temps : le risque d’erreur est plus élevé.
- Faites tester un cycle complet : absences validées, contrôle, export, intégration en paie.
Et chez Maely ? Maely est un SIRH : il ne calcule pas les bulletins de paie. Il prépare et contrôle les éléments, puis les transmet à OpenPaye ou Silae, qui calculent les bulletins. Voir le module export vers la paie.
Rédigé par l’équipe Maely · mis à jour le · À propos de Maely
Sources officielles à consulter : Légifrance, Entreprendre Service-Public, Urssaf, CNIL.
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