GPEC et GEPP : anticiper les compétences de sa PME
Définition, obligation légale selon la taille de l’entreprise et démarche en cinq étapes pour adapter vos effectifs et vos compétences à vos projets.
GPEC ou GEPP : de quoi parle-t-on ?
La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) consiste à anticiper les besoins de l’entreprise en effectifs et en compétences, et à les comparer à ce dont elle dispose. Depuis les ordonnances de 2017, la loi parle de gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP), mais le principe reste le même : prévoir plutôt que subir.
Est-ce obligatoire ?
La négociation sur la GEPP est une obligation légale pour les entreprises et groupes d’au moins 300 salariés, en principe tous les trois ans, la périodicité pouvant être aménagée par accord. Pour une PME plus petite, il n’existe pas d’obligation de négocier, mais la démarche reste utile, y compris de façon allégée.
Une démarche en cinq étapes
- Cartographier l’existant : postes, effectifs, compétences, habilitations, âge et ancienneté des équipes.
- Anticiper les besoins : départs (retraites, démissions prévisibles), croissance, nouveaux métiers, évolutions techniques ou réglementaires.
- Mesurer les écarts entre les compétences actuelles et celles de demain.
- Construire un plan d’actions : formation, mobilité interne, tutorat, recrutement ciblé, transmission des savoirs avant un départ.
- Suivre et réviser une fois par an au moins, en s’appuyant sur des indicateurs.
Les données dont vous avez besoin
- La liste des postes et des collaborateurs, avec leur ancienneté ;
- Les formations suivies et les habilitations avec leurs dates d’expiration ;
- Les souhaits d’évolution exprimés pendant les entretiens ;
- Les départs prévisibles et les recrutements en cours.
Ces informations existent souvent déjà, mais dans des fichiers séparés. Les rassembler est la première étape pour piloter. Voir Entretien professionnel : les obligations de l’employeur et Construire son plan de développement des compétences.
Les bénéfices pour une PME
- Moins de surprises lors d’un départ ou d’un pic d’activité ;
- Un budget formation orienté vers les besoins réels ;
- Des perspectives plus visibles pour les salariés, donc plus de fidélisation.
Et chez Maely ? Les entretiens, le suivi des formations et habilitations et le dossier du personnel sont réunis au même endroit : la matière d’une démarche prévisionnelle est déjà là, sans recoller des fichiers.
Cet article est une information générale et ne remplace pas un conseil juridique. Vérifiez les obligations de négociation applicables à votre entreprise ou à votre groupe.
Rédigé par l’équipe Maely · mis à jour le · À propos de Maely
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